Исправление ошибок в ЕГРЮЛ и учредительных документах общества.

Итак, вы подали документы на государственную регистрацию юридического лица, на руках  имеется расписка МИФНС в получении,  с указанием даты выдачи готовых документов. В назначенный день вы получаете готовые документы, и, убедившись, что отказа нет, спокойно уезжаете,  даже не проверив, что написано в выписке из ЕГРЮЛ или свидетельстве.  Однако в регистрирующих органах работают обычные люди. Простая невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела,  и как следствие -  к выдаче документов с ошибками.

Документы и сведения необходимые для регистрации исправления ошибки в ЕГРЮЛ:

• Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об Обществе;
• Копия паспорта нового и прежнего генерального директора Общества;
• Личный ИНН нового руководителя;
• Информация об изменениях, вносимых в учредительные документы; 
• Информация об ошибках, которые были допущены;
• ГРН, при котором была допущена ошибка. Это касается только тех ситуаций, когда ошибка появилась вследствие внесения изменений.

Какие могут быть допущены ошибки в ЕГРЮЛ:

Допущенные ошибки могут быть самыми разнообразными: неправильные фамилия или имя руководителя, неверный адрес места нахождения или наименование юридического лица, другие коды ОКВЭД, «потерянные» участники и т.д.  Самая большая проблема при этом заключается в том, что сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (в том числе и ошибочные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли новую информацию. Поэтому, даже имея на руках зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы с правильными данными, организация не сможет доказать, что в выписке из ЕГРЮЛ допущена ошибка.

В стоимость услуг по исправлению ошибки в ЕГРЮЛ входит:

• Бесплатная консультация;
• Возможность оказания отдельных стадий услуги);
• Индивидуальный подход и закрепление за вами конкретного специалиста;
• Скидки для постоянных клиентов;
• Срочная подготовка документов (часто бывает так, что «горит», с этим мы тоже справимся);
• Удаленная подготовка документов;
• Сопровождение вас сотрудником компании к нотариусу (нотариус без очереди);
• Бесплатные консультации в процессе осуществления компанией деятельности:

Последовательность действий при устранении ошибок в ЕГРЮЛ.

• Оформление заказа на исправление ошибки в ЕГРЮЛ, обмен необходимыми данными;
• Подготовка комплекта документов;
• Нотариальная заверка заявления на регистрацию смены директора, сопровождение заявителя;
• Сдача документов в регистрирующий орган;
• Получение документов в налоговой инспекции (курьером);
• Доставка документов в ваш офис:

Способы исправления и корректировки ошибки в ЕГРЮЛ:

Естественно, любую ошибку можно и нужно исправить, в противном случае организация не сможет нормально функционировать. Способ исправления ошибки зависит от того, кем она была допущена и когда обнаружена. Ошибки в ЕГРЮЛ, допущенные как заявителями, так и регистрирующими органами,  как правило, обнаруживаются в самый неподходящий момент, когда с момента регистрации проходит несколько дней.  Например, когда нужно зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы общества, при открытии расчетных счетов в банке, при заверке банковской карточки или же при заключении сделки.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ процесс весьма кропотливый, зачастую требующий терпения и времени. Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно лишь в том случае, если вы заметите ее в день получения документов. Тогда, вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий,  в котором указывается предмет ошибки, а так же иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ.  Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях. Следовательно, если в поданном Вами бумажном заявлении ошибки нет, оно имеет приоритет перед электронными данными инспектора.

Если же заметить ошибку в ЕГРЮЛ в день получения документов не удалось, в таком случае, все гораздо сложнее, иногда на ее исправление требуются месяцы, а в редких случаях и годы. Не редки случаи, когда владельцы вновь зарегистрированного предприятия и вовсе готовы от него избавиться, по причине того, что банки отказываются открывать счет организации, например, из-за несоответствия сведений содержащихся в ЕГРЮЛ и  паспортах участников общества или если в графе «Уставный капитал», стоит «0» вместо «10 000»  и иных расхождениях,  в связи  с чем, компания не может начать полноценной деятельности.

Сложность заключается в том, что ни в законе, ни в каких-либо постановлениях нет процедуры исправления ошибок в ЕГРЮЛ, к тому же чиновник допустивший ошибку фактически никогда не несет ответственность за её допущение. Писать заявление в свободной форме на имя руководителя один из вариантов исправления ошибки в ЕГРЮЛ, но насколько он эффективен, судит каждый по-разному, во-первых, срок рассмотрения такого заявления может растянуться на несколько месяцев, а во-вторых, нет никаких гарантий, что заявление будет рассмотрено в пользу организации.
Поэтому для более оперативного решения проблемы целесообразно признать ошибку своей, даже если она в действительности допущена работниками регистрирующего органа, и вместо заявления в произвольной форме подать комплект документов необходимый при внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи с исправлением ошибки допущенной заявителем в ранее представленных для регистрации документах.

В целом процесс корректировки ошибок в ЕГРЮЛ путем подачи заявления Р14001 в целом аналогичен процессу внесения изменений в ЕГРЮЛ. Заявление подписывает руководитель юридического лица в присутствии нотариуса, прикладываются листы с исправленными данными,  после чего документы подаются в МИФНС. Срок рассмотрения заявления – 7 рабочих дней, при этом государственная пошлина не оплачивается.