Что будет, если подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году сдать позже срока

Общий срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2018 году— 15 апреля в 2018 году приходится на воскресенье. Четких правил, когда сдавать документы, если срок приходится на выходной, в законе нет (Порядок, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55). Поэтому раньше филиалы ФСС требовали отчитываться перед выходными. Но затем специалисты фонда разъяснили, что общий срок, выпавший на выходные, сдвигается на ближайший рабочий день (письмо от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827).

Что будет, если подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году сдать позже срока

Хотя фонд и продлил срок сдачи, подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году безопаснее отправить заранее. С 2017 года у фонда появились новые полномочия. Для опоздавшей компании ФСС вправе установить максимальный тариф взносов на травматизм.

Ориентироваться специалисты фонда будут на виды деятельности в ЕГРЮЛ. Они посмотрят, у какой деятельности самый высокий класс профессионального риска, и возьмут соответствующий ему тариф взносов (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713). Применять максимальный тариф компания должна, даже если по факту она не ведет опасную деятельность.

Раньше фонд устанавливал тариф для опоздавших компаний так же. Но у организаций были хорошие шансы отменить решение ФСС в суде. Судьи соглашались, что ФСС не имеет права ориентироваться только на данные из ЕГРЮЛ, а должен также определить, чем компания занимается на самом деле (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 27 января 2017 г. по делу № А40-174955/16). Теперь у проверяющих из ФСС появилась четкая норма, и спорить с ними уже нет смысла (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713).

Обратите внимание: максимум через 14 календарных дней после того, как компания сдала документы об основном виде деятельности за 2016 год, фонд должен был прислать уведомление о тарифе взносов на травматизм (п. 4 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития № 55). В уведомлении проверяющие привели коды ОКВЭД2 (письмо ФСС России от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827). Убедитесь, что вид деятельности правильный.

Специалисты фонда сами меняли в базе старые коды ОКВЭД на новые, поэтому есть риск ошибки. Если обнаружите ее, направьте в фонд заявление в свободной форме. К заявлению приложите копии справки и заявления, которые до этого сдавали в ФСС, и выписку из ЕГРЮЛ. В региональных отделениях фонда нас заверили, что после этого компания получит повторное уведомление, в котором будут стоять верные коды.

Как отправить подтверждение основного вида деятельности в ФСС через сайт госуслуг

Филиалы ФСС настоятельно рекомендуют компаниям подтверждать вид деятельности через сайт госуслуг (gosuslugi.ru).

Прежде чем отправиться на сайт gosuslugi.ru, заполните на бумаге специальную справку-подтверждение основного вида деятельности. Затем отсканируйте ее и сохраните файл в любом из следующих форматов: pdf, jpg, gif, png. Если ваша компания относится к средним или крупным, то подготовьте также скан-копию пояснительной записки к балансу за 2017 год. Это все документы, которые ФСС ждет от вас в 2018 году.

Затем зайдите на сайт gosuslugi.ru и откройте каталог услуг ФСС. Вам нужно выбрать опцию «Подтверждение вида деятельности в ФСС». Затем нажмите кнопку «Получить услугу». Откроется страница, на которой будете заполнять электронное заявление в фонд. Вбейте информацию о вашей организации: наименование и регистрационный номер в ФСС, код и название основного вида деятельности и т. д. Когда заполните все обязательные поля, нажмите кнопку «Далее». Портал госуслуг сформирует заявление для фонда.

На странице, которая откроется, загрузите справку-подтверждение и пояснительную записку, если вы должны ее сдавать. Для этого нажмите кнопку «Загрузить» напротив нужного документа. Если в документе у вас больше одного листа и каждый в своем файле, то после загрузки первого файла нажимайте кнопку «Добавить». Когда все сделаете, нажмите кнопку «Подать заявление» в нижнем правом углу. Как только заявление уйдет, на портале появится сообщение с его номером. Также вы увидите надпись «Заявка на получение услуги успешно отправлена».

Через две недели проверьте личный кабинет на портале. Из фонда должно прийти электронное уведомление о тарифе взносов на травматизм на 2018 год. При желании можно запросить в фонде бумажный вариант уведомления. Для этого сдайте в канцелярию фонда заявление в свободной форме.