Действия после регистрации ООО

Инструкция для регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) была разработана на основе собственного опыта, и основной целью ее написания является ознакомление начинающих предпринимателей, а также не опытных в данной сфере юристов с процессом первичной регистрации компании с такой организационно правовой формой, как общество с ограниченной ответственностью. Услуги по регистрации ООО +7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru Для большего удобства инструкция разбита на разделы, соответствующие определенным стадиям процесса регистрации, а также вопросам возникающим во время и после регистрации ООО. Последние изменения в процессе регистрации ООО

Введение

1.Название регистрируемой организации

- Запреты на наименование общества
- Совпадение наименований предприятий

2. Адрес при регистрации предприятия

- Подтверждение адреса места нахождения компании
- На какой адрес регистрировать фирму?

3. Выбор кодов ОКВЭД для регистрации компании (род деятельности организации)

4. Учредители(участники) ООО

5. Управление обществом. Генеральный директор создаваемого общества

6. Уставной капитал при регистрации ООО

7. Система налогообложения создаваемого общества

Выводы

Порядок регистрации общества с ограниченной ответственностью

8. Подготовка документов для регистрации фирмы

- Протокол/решение о создании ООО
- Устав общества
- Запрос на выдачу копии Устава
- Договор об учреждении общества
- Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании
- Уплата государственных пошлин
- Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения
- Оплата Уставного капитала (УК)

9. Сдача документов на государственную регистрацию ООО

10. Получение документов о государственной регистрации ООО

Действия после государственной регистрации ООО

11. Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ и учредительных документах

12. Приказ о назначении на должность Генерального директора общества

13. Печать организации

14. Получение справки о возможности применение УСН

15. Открытие расчетного счета в банке

16. Уведомление об открытии расчетного счета организации

17. Получение извещений о регистрации в качестве страхователя во внебюджетных фондах РФ

Что делать после государственной регистрации ООО.

11. Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ и учредительных документах

После того, как вы получили документы о государственной регистрации ООО, а именно:

1. Устав Общества;
2. Свидетельство о государственной регистрации (присвоение ОГРН).
3. Свидетельство о постановке на налоговый учет в территориальной налоговой инспекции (ИНН).
4. Информационное письмо⁹ Госкомстата о присвоении кодов (ОКВЭД).  На данный момент Уведомление о регистрации в Росстате.
5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц больше не выдается. Вместо нее выдается лист записи в ЕГРЮЛ.

необходимо проверить эти документы на наличие в них ошибок, допущенных регистрирующим органом
В регистрирующих органах работают обычные люди. Простая невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела и, как следствие, к выдаче документов с ошибками.

Какие могут быть допущены ошибки в ЕГРЮЛ:

Допущенные ошибки могут быть самыми разнообразными: неправильные фамилия или имя руководителя, неверный адрес места нахождения или наименование юридического лица, другие коды ОКВЭД, «потерянные» участники и т.д. И самая большая проблема заключается в том, что сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (в том числе и ошибочные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли новую информацию. Поэтому, даже имея на руках зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы с правильными данными, организация не сможет доказать, что в выписке из ЕГРЮЛ допущена ошибка.
После регистрации ООО быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом, можно в том случае если вы заметите ее в день получения документов. Тогда, вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки, а также иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ. Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях. Следовательно, если в поданном Вами бумажном заявлении ошибки нет, оно имеет приоритет перед электронными данными инспектора.

12. Приказ на Генерального директора общества после регистрации ООО

После получения документов о гос. регистрации ООО необходимо подготовить приказ о вступлении в должность Генерального директора Общества. Фактически он подтверждает полномочия генерального директора. Если вы не планируете какое-то время принимать на работу главного бухгалтера, то обязанности по ведению бухгалтерского учета необходимо возложить на генерального директора, что также отражается в приказе.
Приказ подписывается руководителем Общества, и на нем ставится печать организации.

13. Печать организации

В гражданском законодательстве Российской Федерации как таковое определение печати юридического лица не содержится.
В п. 2.1. ГОСТ Р 51511-2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:
• печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
• клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.98 N 14-ФЗ гласит: "Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации".

Изготовить печать организации не проблема, необходимо найти ближайшую удобную компанию, занимающуюся изготовлением печатей, и уточнить перечень документов, необходимых для изготовления печати. Как правило, это копии свидетельств ОГРН и постановки на налоговый учет. Стоимость изготовления печати может составлять от 200 рублей до 4000 рублей (в зависимости от срочности, типа оснастки, степени защиты и.т.д).

14. Получение справки о возможности применения УСН.

См. раздел Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

15. Открытие расчетного счета в банке

Пользуясь пошаговой инструкцией после регистрации ООО следует помнить, что регистрация фирм заканчивается открытием расчетного счета в банке. Некоторые фирмы не ограничиваются одним счетом и открывают расчетные счета в двух, трёх банках сразу.

Открытие расчетного счета в банке производится организациями для осуществления безналичных операций. Процедура открытия банковских счетов регламентируется Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет (будь то расчетный счет или счет по вкладу (депозиту)) может быть открыт только на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.
Открытие расчетного счета – в принципе простая процедура, и начинается она с выбора банка.

Выбор банка - дело не всегда простое, особенно если вы находитесь в Москве, где количество банков зашкаливает. Критерии, по которым следует выбирать банк, различны:
- Наличие филиала банка не далеко от места работы или места жительства.
- Стоимость и сроки открытия расчетного счета.
- Стоимость и условия обслуживания (РКО - расчетно-кассовое обслуживание).
- Наличие клиент-банка или интернет-банка. Стоимость подключения и обслуживания.
- Наличие возможности и стоимость заверки учредительных документов и банковской карточки с образцами подписей и печати.

По каждому из кандидатов нужно уточнять у специалистов банка информацию об открытии расчетного счета. Выбрав банк и уточнив все условия и необходимый для открытия расчетного счета пакет документов, можно запросить у сотрудников банка формы договоров для открытия счета, заявлений, анкет и других бланков, с целью заполнения этих документов дома или в офисе в спокойной для вас обстановке. Также существуют банки, в которых документы, необходимые для открытия расчетного счета, заполняют сами сотрудники банка.

Счет в банке открывает Генеральный директор общества, он же подписывает все «банковские» документы, в том числе банковскую карточку с образцами подписей.


Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати - это один из обязательных документов, необходимых при открытии расчетного счета в банке. Банковская карточка оформляется с применением формы № 0401026.
Бланк банковской карточки может быть изготовлен самостоятельно как банком, так и клиентом. Но он должен строго соответствовать утвержденной форме и требованиям¹⁰ . Разрешено только изменить количество строк в полях "Владелец счета", "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" в зависимости от количества лиц, имеющих право первой и второй подписи.

Заполняется банковская карточка, как правило, с помощью компьютерной техники шрифтом черного цвета, либо от руки, используя шариковую ручку с черной, синей или фиолетовой пастой.
Образцы подписей в карточке должны быть сделаны ответственными лицами собственноручно.

Количество карточек, представляемых в банк, различно. Некоторые банки просят представить один экземпляр карточки, а затем сами делают необходимое количество копий. Другие требуют от клиента представить необходимое количество оригиналов карточек.

Право первой подписи может принадлежать руководителю организации или иному уполномоченному на то лицу, правом второй подписи может быть наделен главный бухгалтер или иное (третье) лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерского учета в организации, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.

В карточке могут быть указаны только лица, имеющие право первой подписи (например, если руководитель организации сам ведет бухгалтерский учет). В этом случае в поле "Вторая подпись" необходимо указать, что лицо наделенное правом второй подписи отсутствует.

Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус или уполномоченное лицо банка.

Рекомендуется заверять подписи в банковской карточке в банке, либо если банк не предоставляет таких услуг, предварительно заполнить банковскую карточку в банке, после чего заверить ее нотариально. Если банковская карточка оформлена неправильно, банк ее не примет и не откроет счет.

Как правило, для открытия расчетного счета требуется следующие документы (уточнять в выбранном банке):

Все эти документы подаются в банк, после чего специалисты банка проводят их проверку и принимают решение об открытии расчетного счета. Как правило, банк рассматривает заявление об открытии счета от 1 до 10 дней. Большинство банков во избежание открытия счета фирме-однодневке проверяют адрес организации (вплоть до выборочной выездной проверки), сведения о руководителе общества и при наличии проблем могут отказать в открытии счета.

В случае положительного ответа и открытия счета необходимо получить в банке свои экземпляры договоров и справку об открытии счета. В это же время можно внести на счет организации уставный капитал.

16. Уведомление территориальной налоговой инспекции об открытии расчетного счета организации после регистрации ООО

 В соответствии с законодательством РФ, факт открытия расчетного счета организацией или индивидуальным предпринимателем должен быть зафиксирован в налоговом органе (п. 2 ст. 23 НК РФ) по месту регистрации юридического лица или по месту жительства ИП, а с 1 января 2010 года, если организация или ИП является плательщиком страховых взносов, также в территориальном отделении Пенсионного фонда и Фонда социального страхования (подп. 1 п. 3 ст. 28 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Об открытии расчетного счета сообщает в ИФНС, и Фонды непосредственно банк, компании или ИП этого делать не нужно (См. раздел изменения в процессе регистрации ООО).

17. Получение извещений о регистрации в качестве страхователя во внебюджетных фондах РФ

Информацию о регистрационных номерах вашего предприятия во внебюджетных фондах (ФСС,ПФР,ФОМС) и о самих отделениях фондов вы можете посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ. Регистрация в фондах происходит через службу «одного окна», поэтому сведения об организации поступают в них из регистрирующего органа автоматически. Некоторые фонды сразу после регистрации ООО отравляют извещения о регистрации по почте на адрес компании, но рекомендуется связаться со своими фондами и получить извещения лично или по доверенности. Порядок получения извещения и необходимые для этого документы уточняйте непосредственно во внебюджетном фонде.

Получить извещение ПФР онлайн 

Узнать регистрационный номер ФСС онлайн

Заключение

В заключении хотелось бы сказать о том, что регистрация ООО - процесс несложный, и если вы обладаете необходимым временем, вниманием в работе с документами и главное желанием, то все у вас получится!
Ну а если нет ни времени, ни желания мотаться по инстанциям и вникать в тонкости регистрации, изучая законы, рекомендации и.т.д., то возможно, имеет смысл обратиться к компаниям-«регистраторам», например в ООО "Эксклюзив Процессинг",которые не за такие уж большие деньги, возьмут все хлопоты на себя и помогут вам в минимальные сроки начать свое дело. В любом случае, желаем вам успехов!