Краткая инструкция по самостоятельной регистрации ООО

Юридическая регистрация ООО под ключ – это процесс, требующий, как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики регистрации ООО в конкретном регистрирующем органе.

Выполнение таких услуг, как регистрация ООО в Москве, регистрация фирм других организационно - правовых форм, компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает на протяжении многих лет. Нами накоплен опыт не только быстрого реагирования на изменения законодательства, регулирующего процесс регистрации предприятий, но и опыт взаимодействия с регистрирующими органами различных субъектов Российской федерации.

Документы и сведения необходимые для регистрации ООО с российскими учредителями:

• Анкета-заказ (сведения: наименование Общества, размер уставного капитала, состав учредителей, ОКВЭД, адрес);
• Для учредителей- физических лиц;
  - копия паспорта (1,2 страницы, страница с последней фотографией, прописка),
  - свидетельство (уведомление) о присвоении ИНН физическому лицу (если есть).
• Для учредителей - юридических лиц:
  - выписка из ЕГРЮЛ;

Внимание:

Цены, указанные на нашем сайте соответствуют действительности.

• Бесплатная консультация;
• Возможность оказания отдельных стадий услуги;
• Индивидуальный подход и закрепление за вами конкретного специалиста;
• Скидки для постоянных клиентов;
• Подбор юридического адреса (проверенные годами партнеры);
• Срочная подготовка документов (часто бывает так, что «горит», с этим мы тоже справимся); ;
• Сопровождение вас сотрудником компании к нотариусу без очереди;
• Бесплатные консультации в процессе осуществления вашей зарегистрированной компанией деятельности:

Этап 1 . Сбор данных для регистрации компании

1. НАЗВАНИЕ РЕГИСТРИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ!

Выбор названия организации, ограничивается не только Вашей фантазией, но и существует ряд требований обязательных для выполнения. Итак, общество должно иметь полное фирменное наименование и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке.

ЗАПРЕТЫ НА НАИМЕНОВАНИЕ ОБЩЕСТВА

Хочется обратить внимание и на то, что имеются конкретные запреты на содержание наименования юридического лица - в фирменное наименование юридического лица не могут включаться:

• полные или сокращенные официальные наименования Российской Федерации, иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
• полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
• полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
• полные или сокращенные наименования общественных объединений;
• обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

В заявлении на регистрацию ООО по форме Р11001 фирменное наименование ООО указывается только на русском языке, в уставе – по желанию: на русском, на иностранном, на языке народов РФ.

2. АДРЕС ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

Место нахождения вашей организации, так называемый юридический адрес фирмы.

Место нахождения общества, определяется местом его государственной регистрации.

Кроме того сведения об адресе нахождения Общества обязательно указываются в Уставе общества, т.е. Устав организации должен содержать: сведения о месте нахождения общества. К тому же печать Общества должна содержать указание на место его нахождения.

Закон о регистрации организаций не требует какого-либо подтверждения адреса нахождения фирмы (юридического адреса) в момент подачи документов на регистрацию, но на практике, предприниматель вынужден оформлять документы от собственника арендуемого помещения подтверждающие факт его предоставления. Либо сдавать при регистрации документы подтверждающие право собственности.

Необходимо запросить у собственника помещения гарантийное письмо или же «договор о намерениях» подтверждающие факт предоставления офиса и представить его при регистрации ООО.

3. ВЫБОР КОДОВ ОКВЭД ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ КОМПАНИИ (род деятельности организации)

Виды экономической деятельности (коды ОКВЭД) - чем в будущем будет заниматься Ваша организация.

Названия видов деятельности для внесения сведений в ЕГРЮЛ выбираются из специального справочника - Общероссийский Классификатор Видов Экономической деятельности (ОКВЭД).

В заявлении на регистрацию указываются все виды экономической деятельности юридического лица, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ. Первым указывается основной вид экономической деятельности.

Если количество видов деятельности больше 10, то заполняется второй лист И, больше 20 – третий лист И и т.д. Указывается не менее 4 цифровых знаков Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

После регистрации компании выдается Выписка из ЕГРЮЛ, в которой содержаться сведения относительно видов экономической деятельности (ОКВЭД).

4. УЧРЕДИТЕЛИ (участники) ООО

Участниками общества могут быть граждане и юридические лица.

Число участников общества не должно быть более пятидесяти. Общество может быть учреждено одним лицом, которое становится в последующем его единственным участником

Участниками общества могут быть граждане и юридические лица (в том числе иностранные). Можно быть единственным участником общества и одновременно являться его генеральным директором.

Нужно ли иностранным учредителям приезжать в РФ

Регистрация ООО с 100% иностранным участием

5. УПРАВЛЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором.

Генерального директора без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, а так же осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества.

Порядок деятельности Генерального директора и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

В последующем, Генеральный директор действует от имени компании без доверенности, подписывает контракты, платежные документы, в том числе является заявителем при государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице.

6. УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ООО

Размер уставного капитала общества должен быть не менее стократной величины минимального размера оплаты труда. На сегодняшний день это величина составляет 10 000 руб.

Размер уставного капитала общества и номинальная стоимость долей участников общества определяются в рублях. Размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби.

Часть прибыли общества, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества.

Выплата дивидендов участникам ООО

Способы оплаты Уставного капитала Общества.

Вкладом в уставный капитал общества могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку. С 1 сентября 2014 года, в связи с поправками принятыми в ГК РФ оценку не денежных вкладов в уставный капитал самими участниками запретили– теперь оценка производиться только независимым оценщикам (ст. 66.1, 66.2 в «сентябрьской» редакции ГК РФ).

Срок оплаты УК сокращен до четырех месяцев со дня государственной регистрации. Предварительной оплаты УК до регистрации ООО не требуется.

7. СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ СОЗДАВАЕМОГО ОБЩЕСТВА

В основном, существует две системы налогообложения: ОСНО (Общая Система Налогообложения) и УСН (Упрощенная Система Налогообложения).

Предприятие, применяющее ОСНО, должно уплачивать следующие налоги:

• налог на прибыль организаций;
• налог на добавленную стоимость;
• единый социальный налог;
• налог на имущество организаций;
• транспортный налог;
• налог на землю;
• налог на рекламу и т. д.

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, уплачивают единый налог, который заменяет несколько налогов.

Применение упрощенной системы налогообложения (УСН)

Применение упрощенной системы налогообложения (УСН) организациями предусматривает их освобождение от обязанности по уплате налога на прибыль организаций, налога на имущество организаций, единого социального налога, а также налога на добавленную стоимость.

Упрощенная система налогообложения (УСН) бывает двух типов:

1) с доходов - 6%;

2) доходы, уменьшенные на величину расходов - 15% (но не менее 1% с доходов, даже в случае убытков).

Вывод.

• Выбор названия организации, ограничивается не только фантазией, но и существует ряд требований обязательных для выполнения.
• Факт предоставления адреса создаваемой компании должен быть подтвержден арендодателем.
• Первым в заявлении на регистрацию ООО указывается основной вид экономической деятельности.
• Участником общества может быть любое лицо
• Ответственность по деятельности фирмы лежит на плечах Генерального директора.
• Минимальный размер уставного капитала компании составляет 10 000 руб.
• Основное преимущество УСН перед ОСНО: количество уплачиваемых налогов значительно меньше. Вместо четырех налогов "упрощенец" рассчитывает только один. При этом расчет единого налога достаточно прост.

Этап 2. Подготовка пакета документов для регистрации

Итак, основные аспекты регистрации фирмы понятны, сведения необходимые для регистрации имеются. Что дальше?

На данном этапе, желательно определиться, сами ли вы будете подготавливать документы для регистрации фирмы или обратитесь за помощью в юридическую компанию.

Разумеется, услуги по регистрации фирмы, оказываемые юридическими компаниями, которые занимаются регистрацией фирм постоянно, и имеющих большой опыт в регистрации, надежнее и скорее всего сроки будут значительно меньше.

Но существуют и минусы, им нужно платить! Средняя стоимость регистрации фирмы составляет -9 000р., в зависимости от набора оказываемых компанией услуг.

Сроки регистрации ООО, как правило, обеспечиваемые юридическими фирмами:

• 1-3 - дня подготовка документов;
• 1-2 - дня заверки подлинности подписи и сдача документов в рег.орган;
• 8 дней - регистрация;
• 5 дней - получение письма ГОССТАТА (ОКВЭД);
• 1-20 дней открытие счета в банке;

Если же, вы не готовы расставаться со своими деньгами, и у вас есть свободное время, а главное желание, то вы можете зарегистрировать фирму своими силами.

Порядок регистрации ООО

• Подготовка документов для регистрации ООО;
• Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи учредителя (выбранного Заявителем) на Заявлении по форме Р11001;
• Сдача комплекта документов в регистрирующий орган;
• Получение документов о регистрации компании;
• Проверка учредительных документы на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом (в случае их наличия, в тот же день они подаются на исправление);
• Изготовление печати;
• В случае если ИФНС не выдало информационное письмо о кодах - получение информационного письма;
• Открытие расчетного счета в банке;
• Уведомление территориальной ИФНС об открытии счета в банке (обязательная процедура);
• Получение свидетельств-извещений о постановке компании на учет в Фонде обязательного медицинского страхования, Фонде социального страхования и Пенсионном фонде;

Для государственной регистрации предприятия в регистрирующий орган предоставляются:

• Решение/Протокол 4 о создании общества с ограниченной ответственностью (для МИФНС можно не сшивать);
• Устав общества с ограниченной ответственностью (2 экз. оригинала, можно не сшивать);
• Договор об учреждении (в случае если количество учредителей два и более);
• «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании», форма Р11001. С удостоверенной нотариально подписью заявителя;
• Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица;
• Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения 5 (если вы решили применять УСН);
• Гарантийное письмо от собственника на предоставление юридического адреса, и копию свидетельства права собственности:

Решение о создании

В случае если решение о создании общества принимается одним лицом, то оформляется оно в виде Решения о создании общества, если решение принимается двумя и более учредителями, то в виде протокола.

Вариантов оформления Решения /Протокола множество, поисковые системы интернета вам в помощь. Распечатывается два экземпляра один в общество другой, в регистрирующий оргн.

С 1 сентября 2014 года в соответствии с ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ, подписи учредителей общества в протоколе о создании ООО заверяются нотариально. Можно уйти от данной обязанности, если в протокол о создании ООО добавить вопрос на повестку дня: «О подтверждении принятия решения общим собранием участников ООО». И предложить проводить аудио/видеозапись общего собрания учредителей ООО, что в свою очередь не требует нотариального удостоверения принятия решения». Решение по данному вопросу принимается единогласно.

Устав общества

Устав — свод правил, регулирующих организацию и порядок деятельности. Устав Общества утверждается его учредителем (учредителями) и определяет задачи, принципы образования и деятельности организации.

Устав необходимо распечатать в двух экземплярах. В регистрирующий орган подается 2 оригинала Устава. Оригинал Устава, должен быть пронумерован, сшит, и «скреплен» подписью заявителя, но можно этого не делать.

Образцов Устава множество, поисковые системы интернета помогут найти именно то, что подходит вам.

Договор об учреждении общества.

Договор об учреждении заключается только между учредителями при создании ООО. Договоры об учреждении стали применяться с 01.07.2009 (на основании 312-ФЗ от 31.12.08) и заменили собой Учредительные договоры

Договор об учреждении ООО составляется в количестве, по одному экземпляру для каждой из сторон, а так же для Общества. Договор подписывается всеми учредителями Общества в каждом экземпляре, должен быть пронумерован, сшит, и «скреплен» подписью председателя собрания или же всеми учредителями.

Заполнение заявления о государственной регистрации юридического лица

Для облегчения заполнения документов ФГУП ГНИВЦ ФНС разработало специальную программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц (ППДРЮЛ). Программа совершенно бесплатна. Скачать программу можно с сайта Федеральной Налоговой Службы или непосредственно с сайта ГНИВЦ ФНС. 

Если же вы решили заполнять заявление в ручную, вы можете скачать его с нашего сайта (скачать заявление на регистрацию ООО и требования к оформлению документов ).

Распечатанную форму не нужно скреплять, сшивать или подписывать. Необходимо обратиться в нотариальную контору, где нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя и сшивает заявление. Желательно взять с собой решение единственного учредителя (или протокол общего собрания учредителей) о создании общества.

Уплата государственных пошлин.

При регистрации ООО уплачивается государственная пошлина. Государственную пошлину можно оплатить в любой кассе Сбербанка России а так же в зале МИФНС. Реквизиты для заполнения квитанций в г. Москве можно уточнить на сайте Федеральной налоговой службы.

Государственная пошлина за регистрацию юридического лица - 4000 рублей.

Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения

Для возможности использования Упрощенной Системы Налогообложения (УСН или УСНО) необходимо подготовить два экземпляра Заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения (заполненный образец),Форма 26.2-1 и сдать его вместе с основным пакетом документов для регистрации ООО.

Один экземпляр заявления вам вернут с отметкой налогового органа. В последующем, после регистрации предприятия, с копией этого экземпляра заявления о переходе на УСН, вам необходимо будет обратиться с запросом о возможности применения упрощенной системы налогообложения в территориальную налоговую инспекция по месту регистрации компании и получить справку о возможности применений УСН.

Оплата Уставного капитала (УК).

Согласно Федеральному закону от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников.

Предварительная оплата УК не менее чем на 50 % больше не требуется. Вступил в силу закон, отменивший оплату 50% УК для регистрации ООО (Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 129-ФЗ). Исключена предварительная оплата уставного капитала ООО не менее чем наполовину, в связи, с чем необходимость открытия временного (накопительного) счета в банке для его оплаты также устранена. Срок оплаты сокращен до четырех месяцев со дня государственной регистрации.

Этап 3. Сдача документов в МИФНС на государственную регистрацию ООО

С введением новых форм для регистрации юридических лиц, при создании общества, заявителями стали выступать все учредители будущего предприятия, то есть передать полномочия одному из них стало невозможно. Нотариус заверяет подписи всех учредителей и это можно делать у разных нотариусов!

После того как все документы подготовлены, заявитель (учредитель) организации или лицо действующее на основании доверенности представляет документы в регистрирующий орган.

Регистрация юридических лиц, а так же регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц в г. Москве, осуществляется Инспекцией ФНС России № 46.

Этап 4. Получение документов о гос. регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Для получения документов (возможно по доверенности) необходимо в день указанный в расписке приехать в МИФНС № 46.

На основании расписки в получении документов, а так же доверенности, если документы получает не заявитель (Учредитель), забираем комплект документов.

• Свидетельство о создании Общества (Свидетельство ОГРН)
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (Свидетельство ИНН)
• Устав
• Лист записи ЕГРЮЛ

Этап 5. Действия после государственной регистрации ООО.

Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ и учредительных документах

После того как вы получили документы о государственной регистрации вашего предприятия:

• Устав Общества;
• Свидетельство о государственной регистрации (присвоение ОГРН).
• Свидетельство о постановке на налоговый учет в территориальной налоговой инспекции (ИНН).
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц больше не выдается. Вместо нее выдается лист записи в ЕГРЮЛ.

необходимо проверить эти документы на наличие в них ошибок допущенных регистрирующим органом

Так же получаем онлайн

Получить извещение ПФР онлайн

Узнать регистрационный номер ФСС онлайн

Получить письмо статистики онлайн

Приказ на Генерального директора общества

После получения документов о гос. регистрации необходимо подготовить приказ о вступлении в должность Генерального директора Общества. Фактически он подтверждает полномочия генерального директора. Если вы не планируете, какое-то время принимать на работу главного бухгалтера, то обязанности по ведению бухгалтерского учета необходимо возложить на генерального директора, что так же отражается в приказе.

Приказ подписывается руководителем Общества и на нем ставиться печать организации.

Печать организации

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Изготовить печать организации не проблема, необходимо найти ближайшую удобную компанию, занимающуюся изготовлением печатей и уточнить перечень документов, необходимый для изготовления печати.

Получение справки о возможности применение УСН.

См. раздел Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Открытие расчетного счета в банке

Регистрация фирм заканчивается открытием расчетного счета в банке. Некоторые фирмы не ограничиваются одним счетом и открывают расчетные счета в двух, трёх банках сразу.

Открытие расчетного счета в банке производится организациями для осуществления безналичных операций. Процедура открытия банковских счетов регламентируется Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

Счет в банке открывает Генеральный директор общества, он же подписывает все «банковские» документы, в том числе банковскую карточку с образцами подписей.

Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус или уполномоченное лицо банка.

Как правило, для открытия расчетного счета требуется следующие документы (уточнять в выбранном банке):

• Заявление на открытие счета;
• Карточка с образцами подписей и оттиска печати;
• Анкета Клиента;
• Договор банковского счета;
• Копии ( и/или оригиналы) документов (протоколов, приказов, решений), подтверждающих избрание/назначение единоличного исполнительного органа юридического лица, а также документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего договор банковского счета (если договор подписан не руководителем);
• Копии (и/или оригиналы) документов (протоколов, приказов, решений, доверенностей), подтверждающих полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами. При отсутствии в штате юридического лица лиц, которым может быть предоставлено право второй подписи, - документ, подтверждающий возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя юридического лица;
• Копии документов, удостоверяющих личности лиц, наделенных правом первой и второй подписи (предоставляются вместе с оригиналом документа для установления соответствия представленных копий оригиналам);
• Копия и оригинал учредительного документа (устава);
• Копия и оригинал Свидетельства о государственной регистрации, заверенная нотариально либо органом, осуществившим государственную регистрацию;
• Копия и оригинал (для ознакомления) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• Копия и оригинал информационного письма об учете в ЕГРПО. Письмо госкомстата;
• Копия ( и/или оригинал) выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной не ранее чем за 30 календарных дней до даты предоставления в Банк, заверенная нотариально;
• Копии лицензий (разрешений), выданных юридическому лицу в установленном законодательством Российской Федерации порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, заверенные нотариально;
• Документы, подтверждающие местонахождение юридического лица, его постоянно действующего органа управления, иного лица или лиц, которые имеют право действовать от имени юридического лица без доверенности. (Договор аренды).

Уведомление территориальной налоговой инспекции об открытии расчетного счета организации

Об открытии расчетного счета банк сообщает сведения в ИФНС и внебюджетные формы самостоятельно.

Заключение

В заключении хотелось бы сказать, о том, что регистрация ООО, процесс, в принципе не сложный, и если вы обладаете необходимым временем, вниманием в работе с документами и главное желанием, то все у вас получиться!

Ну а если, нет ни времени, ни желания мотаться по инстанциям, и вникать в тонкости регистрации изучая законы, рекомендации и.т.д., то возможно имеет смысл обратиться к компаниям «регистраторам», которые не за такие уж большие деньги, возьмут все хлопоты на себя и помогут вам в минимальные сроки начать свое дело. В любом случае, желаем вам успехов!

Подробная пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ООО