Последние изменения в перерегистрации ООО

Внимание!!

1. Федеральным законом от 1 июля 2011 года N 169-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" с 1 июля 2011 года внесены изменении в подпункт «в» статьи 12, подпункт «В» пункт I статьи 14,подпункт «в» пункта 1 статьи 17 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 года № 129-ФЗ.

С «01» июля 2011г. установлена обязанность заявителей представлять для государственной регистрации ООО учредительные документы в двух экземплярах, один из которых с отметкой регистрирующею органа возвращается заявителю. Исключение составляют случаи направления документов в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.

С 01 июля 2011 года отсутствует необходимость подавать при государственной регистрации ООО, запрос на предоставление копии Устава Общества, а так же оплачивать государственную пошлину за предоставление Устава Общества.

2. В МИФНС № 46 по г. Москве изменился порядок подачи документов на государственную регистрацию физических лиц в качестве ИП, юридических лиц – ООО, ЗАО , ОАО , а так же документов на регистрацию изменений в сведения об обществе содержащихся в ЕГРЮЛ и Учредительных документах общества.

   Ранее сдавать документы на государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также документы на регистрацию компаний и изменений должен был непосредственно заявитель (учредитель или генеральный директор общества). Документы, представляемые в регистрирующий орган лицами, действующими на основании доверенности (курьерами) принимались только как поступившие по почте.

   Но к концу лета 2013 г. МИФНС 46 по г. Москве все-таки начала принимать документы по доверенности и теперь руководству компании или же учредителю общества необходимо лишь заверить заявления на регистрацию и не подавать его в рег. орган лично, а поручить сдачу документов доверенному лицу.

   Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

   • Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

   • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

   Образец доверенности в МИФНС 46. по г. Москве.

3. С 4 июля 2013 г. применяются новые формы заявлений для регистрации компаний и изменений в ЕГРЮЛ. Именно новые утвержденные формы заявлений, не следует путать их с не утвержденными «рекомендованными» формами Заявлений, которые использовались с 2009 года по 2013.

   Эти же формы будут применяться и некоммерческими организациями. ( Приказ Минюста России от 07.05.2013 г. № 68 "Об определении форм документов, представляемых в Министерство юстиции Российской Федерации и его территориальные органы для государственной регистрации некоммерческих организаций")

   Новые формы заявлений

4. С введением новых форм для регистрации юридических лиц, при создании общества, заявителями стали выступать все учредители будущего предприятия, то есть передать полномочия одному из них стало невозможно. Нотариус заверяет подписи всех учредителей. Можно у разных нотариусов !

5. В связи с имеющимися случаями подачи в регистрирующие налоговые органы поддельных заявлений о регистрации юридических лиц , на заседании правления ФНП РФ , с целью минимизации подделки заявлений было предложено нотариусам при свидетельствовании подлинности подписей заявителей на документах, подаваемых в органы ФНС, удостоверительную надпись оформлять на бланках, предназначенных для совершения нотариальных действий. В таком случае, по реквизитам бланка нотариуса можно удостовериться, действительно ли нотариус совершал такое нотариальное действие.

   В связи с чем (Письмо ФНП от 27.02.2014 № 472/03-16.3) если на заявлении, уведомлении или сообщении, предоставляемом в регистрирующий налоговый орган, раздел, в котором проставляется собственноручная подпись заявителя, излагается на отдельном листе, данный раздел и удостоверительная надпись нотариуса о свидетельствовании подлинности подписи заявителя так же оформляется на бланке.

Изменения в марте 2014

6. 19 февраля Министерство Юстиции зарегистрировало Приказ Министерства Финансов от 26.12.2013 N 139н "О внесении изменений в Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 г. N 87н". Изменения вступили в силу 11 марта 2014 года

   • Изменено время приема налоговых инспекций

   Сокращено приемное время в пятницу – до 16.45 (ранее работали на час дольше — до 17.45)

   Изменен максимальный срок ожидания в очереди – с 30 минут он сокращен до 15 минут

   • Отменена необходимость представлять документ об уплате государственной пошлины. ИФНС запрашивает его в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах. Не предоставление документа об уплате государственной пошлины НЕ ЯВЛЯЕТСЯ основанием для отказа! Если вы оплатили государственную пошлину, но квитанцию об уплате потеряли или забыли теперь это не проблема.

   • Расширены основания для отказа в регистрационных действиях.

   • Несоответствия сведений о документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации, указанных в заявлении о государственной регистрации, сведениям, полученным инспекцией от органов, осуществляющих выдачу или замену таких документов;

   • Получение регистрирующим органом от физического лица возражения относительно предстоящего внесения данных о нем в ЕГРЮЛ;

   • Если в течение срока, установленного для государственной регистрации, но до внесения записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) или принятия решения об отказе в государственной регистрации в инспекцию поступит судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя, содержащие запрет на совершение инспекцией определенных регистрационных действий;

   • Если физическое лицо — учредитель (участник) юридического лица, являющегося коммерческой организацией, или физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, на основании вступившего в силу приговора суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок и такой срок не истек;

   • Если лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица (в том числе от имени управляющей организации), является физическое лицо, в отношении которого имеется вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым указанному лицу назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек;

   • Если в отношении индивидуального предпринимателя, являющегося управляющим юридического лица, имеется вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым указанному лицу назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек;

   • Наличия у инспекции подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в инспекцию документах сведений, предусмотренных подпунктом "в" пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ.

   • Появился новый способ подачи документов, отраженный ранее в ФЗ-129. Документы можно подать лично, по почте, в форме электронных документов, а также при обращении в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Соответственно, как и с аналогией в ИФНС, индивидуальным предпринимателям и главам крестьянского (фермерского) хозяйства форму можно не заверять нотариально — заявление подписывается указанным лицом в присутствии работника многофункционального центра. Расписку о получении документов на государственную регистрацию выдадут так же в МФЦ. Если в заявлении не был указан способ получения документов – они будут высланы почтовым отправлением. А в случае, если документы подавали через МФЦ, то документы отправят в тот МФЦ, где документы были поданы.

   Изменения в мае 2014

7. С 1 мая вступил в силу закон, отменяющий обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уведомлять налоговые органы об открытии (закрытии) счетов в банке, такая же поправка действует и в отношении внебюджетных фондов (Федеральные законы от 02.04.2014 г. № 52-ФЗ и № 59-ФЗ). В связи с чем, штрафов для клиентов банка больше нет.

8. С 3 мая сведения из ЕГРЮЛ можно получить в онлайн-режиме на сайте ФНС РФ (приказ Минфина России от 5 декабря 2013 г. № 115н). Информация доступна по юридическим лицам индивидуальным предпринимателям. На данный момент сервис работает в тестовом режиме.

9. С 5 мая вступил в силу закон, который ввел нотариальную доверенность для лиц, обращающихся в регистрирующий орган от лица заявителя при регистрации предприятий и изменений (Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 107-ФЗ). Причем нотариальное заверение требуется теперь также и при подаче, и при получении документов. Очень важный момент, нотариальная доверенность необходима от всех учредителей предприятия.

   Согласно новому закону, свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется в случае:

   • представления документов непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
   • представления документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
   • направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

10. С 5 мая вступил в силу закон, отменивший оплату 50% УК для регистрации ООО (Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 129-ФЗ). Исключена предварительная оплата уставного капитала ООО не менее чем наполовину, в связи, с чем необходимость открытия временного (накопительного) счета в банке для его оплаты также устранена. Срок оплаты сокращен до четырех месяцев со дня государственной регистрации.

11. С 05 мая 2014 года заявителем при смене руководителя может быть только новый директор. В другом случае, выдается отказ в регистрации с формулировкой о том, что "изменения вносятся неуполномоченным лицом".

Изменения в сентябре 2014

12. С 1 сентября 2014 года вступили в силу поправки в Гражданский кодекс РФ (ГК), которые существенно изменили процесс регистрации юридических лиц и внесли значительные изменения в порядок осуществления деятельности уже существующими предприятиями.

    А) изменение системы классификации юридических лиц. С 1 сентября все хозяйственные общества делятся на публичные, к которым относится публичное акционерное общество, и непубличные, включающие в себя общество с ограниченной ответственностью (ООО) и бывшее ЗАО.

    ЗАО и ОАО, а так же общества с дополнительной ответственностью (ОДО) упразднены. Теперь всем ОАО и ЗАО предстоит исключить из названия компании ссылки на их открытый или закрытый тип, оставив только «акционерное общество», а ОДО необходимо заменить свою аббревиатуру на ООО.

    Б) Гражданский кодекс ввел новые требования по фиксации результатов общих собраний участников общества, теперь по умолчанию требуется нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников общества, а значит и дополнительные расходы на нотариальные услуги. Однако, можно сэкономить на услугах нотариуса если внести изменения в устав с целью закрепления положений о порядке подтверждения принятия решений общим собранием участников общества, и закрепить иной способ утверждения результатов собрания. Например, подписание протокола всеми участниками или частью участников (допустим, не менее 50 процентов от общего числа участников собрания). Или использование видеозаписи, позволяющей достоверно установить факт принятия решения. Таким образом, не придется постоянно обращаться к нотариусу за закреплением результата голосований на собраниях.

    В) 1 октября 2014 года закончился срок обязательной передачи акционерными обществами ведения реестров акционеров независимым реестродержателям — ведение реестра акционеров самим обществом, согласно поправкам в ГК, отныне не допускается.

    Какие проблемы может вызвать новый порядок ведения реестра акционеров

    • Штраф от 700 000 рублей до 1 000 000 рублей (статья 15.22. КоАП "Нарушение правил ведения реестра владельцев ценных бумаг"). Для главы организации – штраф от 30 до 50 тысяч рублей. В том числе генерального директора могут лишить права занимать руководящие должности на срок до двух лет.
    • Отказ нотариусов заверять любые заявления или уведомления, основанием к подаче которых является решение акционеров.

Подробно о вступивших 1 сентября 2014 изменениях в ГК РФ и проектах изменений.