Как открыть счет в банке для организации и ИП? Что необходимо для открытия счета.

Считается так, что регистрация юридического лица, а так же индивидуального предпринимателя заканчивается открытием расчетного счета в банке. Причем некоторые предприятия не ограничиваются открытием одного расчетного счета в одном банке, а открывают счета в различных банках и в различных валютах.

Сразу же отметим, что открытие расчетного счета в банке производится организациями для осуществления безналичных операций и процедура открытия банковских счетов регламентируется Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет (будь то расчетный счет или счет по вкладу (депозиту)) может быть открыт только на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.

Собственно, открытие расчетного счета в банке достаточно простая процедура, в которой заинтересованы не только организация, но и сам банк и начинается она с выбора банка.

Выбор банка - дело не всегда простое, объясняется это попросту количеством банков. Критерии, по которым следует выбирать банк, различны:

• Наличие филиала банка не далеко от места работы или места жительства.
• Стоимость и сроки открытия расчетного счета.
• Стоимость и условия обслуживания (РКО - расчетно-кассовое обслуживание).
• Наличие клиент-банка или интернет-банка. Стоимость подключения и обслуживания.

Наличие возможности и стоимость заверки учредительных документов и банковской карточки с образцами подписей и печати.

В разделе нашего сайта «Полезная информация» вы можете найти информацию посвященную сравнению банков по тарифам.

По каждому из банков нужно уточнять у его специалистов информацию об открытии расчетного счета. Выбрав банк и уточнив все условия и необходимый для открытия расчетного счета пакет документов, можно запросить у сотрудников банка формы договоров для открытия счета, заявлений, анкет и других бланков, с целью заполнения этих документов дома или в офисе в спокойной для вас обстановке. Так же существуют банки, в которых документы необходимые для открытия расчетного счета заполняют сами сотрудники банка (не всегда бесплатно).

Представителем от организации при открытии расчетного счета является генеральный директор. Он же подписывает все «банковские» документы, в том числе банковскую карточку с образцами подписей.

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати - это один из обязательных документов, необходимых при открытии расчетного счета в банке. Банковская карточка оформляется с применением формы № 0401026.

Бланк банковской карточки может быть изготовлен самостоятельно как банком, так и клиентом. Но он должен строго соответствовать утвержденной форме и требованиям¹. Разрешено только изменить количество строк в полях "Владелец счета", "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" в зависимости от количества лиц, имеющих право первой и второй подписи.

Заполняется банковская карточка, как правило, с помощью компьютерной техники шрифтом черного цвета, либо от руки, используя шариковую ручку с черной, синей или фиолетовой пастой.

Образцы подписей в карточке должны быть сделаны ответственными лицами собственноручно.

Количество карточек, представляемых в банк, различно. Некоторые банки просят представить один экземпляр карточки, а затем сами делают необходимое количество копий. Другие требуют от клиента представить необходимое количество оригиналов карточек.

Право первой подписи может принадлежать руководителю организации или иному уполномоченному на то лицу, правом второй подписи может быть наделен главный бухгалтер или иное (третье) лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерского учета в организации, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.

В карточке могут быть указаны только лица, имеющие право первой подписи (например, если руководитель организации сам ведет бухгалтерский учет). В этом случае в поле "Вторая подпись" необходимо указать, что лицо наделенное правом второй подписи отсутствует.

Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус или уполномоченное лицо банка.

Рекомендуется заверять подписи в банковской карточке в банке, либо если банк не предоставляет таких услуг, предварительно заполнить банковскую карточку в банке, после чего заверить ее нотариально. Если банковская карточка оформлена не правильно, банк ее не примет и не откроет счет.

Организации имеют право вносить изменения в карточку. Эти изменения могут быть связаны с:

• заменой или дополнением хотя бы одной подписи;
• заменой (утерей) печати;
• изменением фамилии, имени, отчества лица, указанного в карточке;
• изменением реквизитов клиента (изменение наименования, организационно-правовой формы юридического лица);
• досрочным прекращением полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Как правило, для открытия расчетного счета требуется следующие документы (уточнять в выбранном банке):

• Заявление на открытие счета;
• Карточка с образцами подписей и оттиска печати;
• Анкета Клиента;
• Договор банковского счета;
• Копии ( и/или оригиналы) документов (протоколов, приказов, решений), подтверждающих избрание/назначение единоличного исполнительного органа юридического лица, а также документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего договор банковского счета (если договор подписан не руководителем);
• Копии (и/или оригиналы) документов (протоколов, приказов, решений, доверенностей), подтверждающих полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами. При отсутствии в штате юридического лица лиц, которым может быть предоставлено право второй подписи, - документ, подтверждающий возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя юридического лица;
• Копии документов, удостоверяющих личности лиц, наделенных правом первой и второй подписи (предоставляются вместе с оригиналом документа для установления соответствия представленных копий оригиналам);
• Копия и оригинал учредительного документа (устава);
• Копия и оригинал Свидетельства о государственной регистрации, заверенная нотариально либо органом, осуществившим государственную регистрацию;
• Копия и оригинал (для ознакомления) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• Копия и оригинал информационного письма об учете в ЕГРПО. Письмо госкомстата;
• Копия ( и/или оригинал) выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной не ранее чем за 30 календарных дней до даты предоставления в Банк, заверенная нотариально;
• Копии лицензий (разрешений), выданных юридическому лицу в установленном законодательством Российской Федерации порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, заверенные нотариально;
• Документы, подтверждающие местонахождение юридического лица, его постоянно действующего органа управления, иного лица или лиц, которые имеют право действовать от имени юридического лица без доверенности. (Договор аренды).

Все эти документы подаются в банк, после чего специалисты банка проводят их проверку и принимают решение об открытии расчетного счета. Как правило, банк рассматривает заявление об открытии счета от 1 до 10 дней. Большинство банков, во избежание открытия счета фирме однодневке, проверяют адрес организации (вплоть до выборочной выездной проверки), сведения о руководителе общества и при наличии проблем могут отказать в открытии счета.

В случае положительного ответа и открытия счета, необходимо получить в банке свои экземпляры договоров и справку об открытии счета. В это же время можно внести на счет организации уставный капитал.

Уведомление территориальной налоговой инспекции об открытии расчетного счета организации

В соответствии с законодательством РФ, факт открытия расчетного счета организацией или индивидуальным предпринимателем должен быть зафиксирован в налоговом органе (п. 2 ст. 23 НК РФ) по месту регистрации юридического лица или по месту жительства ИП, а с 1 января 2010 года, если организация или ИП является плательщиком страховых взносов, также в территориальном отделении Пенсионного фонда и Фонда социального страхования (подп. 1 п. 3 ст. 28 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Об открытии расчетного счета банк сообщает в ИФНС, где организация состоит на учете. При этом руководитель фирмы в течение 7-ми дней также должен сообщить в ИФНС, территориальный орган ПФР и ФСС об открытии расчетного счета путем представления сообщения об открытии счета по форме № С-09-1. . В случае если организация вовремя не проинформирует налоговую инспекцию об открытии счета возможно применение штрафных санкций к директору организации. Будьте внимательны, ИФНС об открытии расчетного счета ООО должны уведомить как тот банк, в котором вы открыли счет для фирмы, так и ваша организация!

Уведомление органов контроля по уплате страховых взносов производится плательщиками данных взносов по месту своего нахождения не позднее семи дней со дня открытия счета, посредством представления письменного сообщения установленной формы.

Можно уведомить ИФНС отправкой заполненного бланка об открытии расчетного счета заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, а квитанцию и пришедшее на Ваш адрес уведомление храните для устранения недоразумений.

1 Указание ЦБ РФ от 21.06.2003 N 1297-У (ред. от 25.03.2004) "О порядке оформления Карточки с образцами подписей и оттиска печати" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.06.2003 N 4829)